Factura Mis Gastos es una plataforma de gestión de gastos empresariales en México. Tus empleados envían el recibo por WhatsApp o correo, y nuestro equipo se encarga de solicitar y verificar la factura CFDI con el proveedor. Tú recibes reportes organizados por empleado, departamento o consolidados.
¿Cuánto dinero pierdes cada mes
por gastos sin facturar?
Si dependes de tu equipo interno para solicitar facturas, probablemente estás dejando deducciones sobre la mesa.
Gastos que nunca se facturan
Recibos que se pierden o llegan tarde y ya no se pueden deducir.
Sin visibilidad de quién gasta qué
No sabes cuánto gasta cada empleado hasta que es demasiado tarde.
Dependes de tu área contable
Y cuando fallan, tú pierdes dinero en deducciones no aprovechadas.
Con nosotros, ningún gasto se queda sin facturar.
Así de simple funciona.
Sin complicaciones. Sin capacitaciones largas. Tu equipo solo envía el recibo y nosotros hacemos el resto.
Paso 01
Tu equipo envía el recibo
Por WhatsApp, correo o nuestra app. Lo más fácil para todos.
Paso 02
Nosotros gestionamos la factura
Solicitamos el CFDI al proveedor y lo verificamos.
Paso 03
Tú recibes los reportes
Por persona, por departamento o consolidados. Tú decides.
Tú pones las reglas para los gastos de tu equipo.
No solo facturamos. Te damos el control que necesitas sobre los gastos de tu empresa.
Aprobación antes de facturar
Si un gasto excede el límite que defines, te notificamos para que lo apruebes antes de solicitar la factura.
Control por persona
Cada integrante de tu equipo tiene su historial de gastos. Sabes exactamente quién gasta, cuánto y en qué.
Reglas personalizadas
Define límites de gasto, categorías permitidas o cualquier política interna que necesites.
Dashboard para tu equipo
Opcional: cada persona puede ver el estatus de sus recibos (pendiente, aprobado, facturado).
Opcionales según tu operación
Integración con tu sistema contable (Aspel, Contalink, Bind, Odoo, SAP)Reportes por departamento o centro de costoExportación a Excel o conexión vía API
Proyecto a la medida
Conciliación automática de facturas y banco.
Un desarrollo a la medida que cuadra tu mundo fiscal con tus movimientos bancarios reales. No es una función del producto estándar: lo construimos para tu operación.
El problema
Toda empresa debe cuadrar lo que facturó (CFDI, mundo fiscal) contra lo que realmente cobró o pagó (movimientos bancarios). Hacerlo a mano cuesta días de trabajo y acumula errores.
La solución
Cada factura se pregunta sola «¿qué movimiento del banco me paga?» y cada movimiento «¿qué factura estoy pagando?», en tiempo real.
Cada pareja pasa por las llaves en secuencia, de la más fuerte a la más flexible, hasta quedar etiquetada.
Cuatro llaves de coincidencia
De la más fuerte a la más flexible. Si una no cierra, la siguiente lo intenta.
01
Match perfectoReferencia exacta
El folio bancario capturado en la factura amarra ambos mundos. Coincidencia uno a uno, sin margen de error.
02
Fiscalmente correctoComplemento de pago (REP)
Lee el complemento fiscal del SAT y suma abonos hasta cubrir el total de la factura. Conciliación que resiste una auditoría.
03
ToleranteMonto + fecha
Cuando no hay referencia ni complemento, cuadra por importe dentro de una ventana de días configurable.
04
Más flexibleClasificación inteligente
Separa los pagos con tarjeta y en efectivo para que no ensucien tus pendientes reales.
El resultado
Cada factura y cada movimiento quedan etiquetados. Lo «Pendiente» deja de ser ruido y se vuelve una lista real de lo que falta.
ConciliadoConciliado por complementoPendienteTarjetaEfectivo
De días a instantáneo
Lo que tomaba jornadas de trabajo manual queda resuelto en tiempo real.
Se actualiza solo
Cada nueva factura y cada movimiento se preguntan solos con quién coinciden.
Apoyado en el documento oficial
La conciliación se sostiene en el complemento de pago del SAT, no en una hoja aparte.
Escala sin esfuerzo
Funciona igual con 100 movimientos que con 10,000. El volumen deja de ser un problema.
De hoja pasiva a tablero
Convierte un Excel muerto en un tablero de control de flujo que muestra lo que falta.
¿Lo quieres para tu empresa?
Lo diseñamos alrededor de tus facturas, tus bancos y tus reglas. Agenda una llamada y te armamos una cotización.
Agenda una llamadaDisponible como proyecto a la medida.
Precios claros y simples.
Elige el plan que se ajuste al tamaño de tu equipo. Sin sorpresas.
Precio Founder
Lanzamiento para independientes.
Facturas y guia fiscal para trabajar por tu cuenta.
Pensado para freelancers, RESICO y profesionistas que necesitan facturar, ordenar gastos y entender que pueden deducir sin contratar una contabilidad completa desde el primer mes.
30 facturas/mesContador IACSF personalizada
Lanzamiento por tiempo limitado. No incluye presentacion formal de declaraciones.
$150MXN/mes
Hasta 30 facturas al mes con Contador IA.
- 30 facturas mensuales incluidas
- Portal personal para recibos y comprobantes
- Contador IA con contexto de tu CSF
- Guia de deducciones segun tu regimen
- Checklist mensual para preparar declaraciones
- Soporte inicial por WhatsApp
¿Necesitas algo diferente?
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas sobre cómo funciona Factura Mis Gastos y cómo puede ayudar a tu empresa.
¿Tienes más preguntas?
Recursos para tu empresa.
Aprende cómo otras empresas están optimizando sus gastos y maximizando sus deducciones fiscales.
Adaptable a cualquier industria
🚛Logística y transporte💼Ventas en campo🏗️Construcción📊Consultoría💻Tecnología⚖️Servicios profesionales
¿Tus empleados viajan constantemente?
Hoteles, vuelos, taxis, comidas... Los gastos de viaje son los más difíciles de facturar. Con Factura Mis Gastos, tu equipo solo envía el recibo desde donde esté y nosotros conseguimos la factura.
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